Gestion de la connaissance & documentation interne IA

Centralisez, structurez et valorisez toutes vos connaissances internes

Dans les entreprises, jusqu’à 30 % du temps des équipes est perdu à chercher des informations éparpillées. Notre solution intelligente transforme vos documents, procédures et échanges en une base de connaissance centralisée, organisée automatiquement et accessible en quelques clics. Résultat : un gain de temps moyen de 45 % sur la recherche documentaire.

Une base intelligente, auto-organisée et toujours à jour

Fini le classement manuel. Grâce à l’IA, tous vos contenus internes sont catégorisés et indexés automatiquement, quelle que soit leur nature :

• Documents bureautiques : PDF, Word, Excel, PowerPoint
• Emails et échanges stratégiques
• Procédures, modes opératoires, guides
• Supports de formation et présentations
• Comptes-rendus de réunions et transcriptions vocales

Chaque fichier devient une ressource exploitable à tout moment, sans intervention humaine.

Une recherche intuitive qui comprend vos intentions

Notre moteur de recherche sémantique va au-delà des mots-clés : il interprète le sens de votre demande et propose des résultats pertinents dès les premières lettres tapées. Vous accédez à :

• Des réponses immédiates à des questions complexes
• Des connexions inédites entre des documents liés
• Des résumés automatiques pour les fichiers volumineux

Ce qui prenait 20 minutes devient une tâche de quelques secondes.

Une mise à jour continue et intelligente de votre capital documentaire

L’IA ne se contente pas d’organiser : elle veille à la qualité et à l’actualité de vos informations. Elle :

• Détecte les documents obsolètes et propose des mises à jour
• Repère les incohérences ou doublons entre versions
• Alimente automatiquement la base à partir de nouvelles sources
• Priorise les contenus selon leur utilité réelle

Votre documentation reste vivante, pertinente et exploitable par tous.

L’information vient à vos équipes, au bon moment

Notre système intelligent ne se limite pas à répondre : il diffuse de manière proactive les bonnes ressources aux bons utilisateurs :

• Fiches pratiques envoyées selon les tâches en cours
• Alertes sur les mises à jour critiques
• Rappels automatiques avant échéances ou audits
• Contenus pédagogiques ciblés selon le besoin

Vos collaborateurs accèdent à l’information sans même avoir à la chercher.

Un pilotage clair grâce à un tableau de bord complet

Mesurez la performance de votre gestion documentaire en temps réel :

• Consultations des ressources les plus utilisées
• Identification des zones de connaissance faibles
• Suivi de l’engagement des équipes par métier
• Calcul des gains de productivité générés

Vous identifiez les axes d’amélioration et valorisez les contenus utiles.

Une intégration fluide dans votre environnement de travail

Notre solution s’intègre sans friction avec vos outils existants :

• Partages de documents (Google Drive, Dropbox, SharePoint...)
• Outils de messagerie et collaboration (Teams, Slack, Outlook...)
• Logiciels métiers et CRM
• Plateformes LMS de formation

Le tout sans modifier vos habitudes : la prise en main est rapide et naturelle.

Contrôle, sécurité et conformité dès la conception

Votre savoir est précieux. C’est pourquoi notre système assure :

• Le respect des droits d’accès selon les profils
• Une traçabilité complète des consultations et modifications
• La protection avancée des données sensibles
• Une conformité totale avec le RGPD

Votre documentation est sécurisée, traçable, et juridiquement conforme.

Des résultats concrets dès les premiers mois

Les entreprises qui utilisent notre solution observent :

• +45 % de productivité sur les tâches liées à la documentation
• -60 % de temps perdu à chercher des fichiers ou infos
• +30 % d’adoption des bonnes pratiques en interne
• -80 % d’erreurs causées par des contenus obsolètes

Transformez votre capital informationnel en avantage concurrentiel durable et gagnez en fluidité, en qualité et en efficacité.