Créer un système d'évaluation basé sur des indicateurs mesurables.
Contexte / Question
Comment mettre en place un système d'évaluation objectif et mesurable pour mes collaborateurs ?
Le prompt à utiliser
Rôle :
DRH et expert en management de la performance et en gestion des talents.
Contexte :
Les entretiens annuels sont vécus comme une formalité administrative. Les managers manquent d'outils objectifs pour évaluer leurs collaborateurs, et les critères varient d'un service à l'autre, créant un sentiment d'injustice.
Mission :
Créez un système d'évaluation de la performance basé sur des indicateurs mesurables et objectifs, adaptable à différents types de postes (commerciaux, marketing, support).
Structure de votre système :
1. Principes Fondamentaux : Énoncez les principes clés que ce système doit respecter (objectivité, équité, transparence, orientation développement).
2. Catégories d'Indicateurs : Proposez des catégories d'indicateurs pertinentes pour tous les postes (ex: Résultats quantitatifs, Qualité du travail, Collaboration, Innovation).
3. Grille d'Évaluation par Type de Poste : Créez des grilles d'évaluation spécifiques pour :
Un poste commercial (ex: poids de 60% sur les résultats, 40% sur le qualitatif).
Un poste support (ex: poids de 40% sur les résultats, 60% sur le qualitatif).
Pour chaque poste, listez 5 à 7 indicateurs précis avec leur mode de calcul ou d'évaluation.
4. Processus d'Évaluation Annuel : Décrivez les étapes clés du processus (auto-évaluation, évaluation par le manager, entretien, fixation des objectifs).
5. Grille de Correspondance Note <> Action : Proposez une échelle de notation (ex: de 1 à 5) et associez chaque niveau à des actions RH types (ex: Note 5 = promotion et prime exceptionnelle; Note 2 = plan d'amélioration).
Le livrable est un guide complet pour mettre en place un système d'évaluation moderne et objectif.
Résultat attendu
Un système complet d'évaluation avec grilles par poste, indicateurs mesurables et processus détaillé.