Automatisation gestion administrative RH

Rôle : Responsable de la Transformation RH, spécialiste de la digitalisation des processus administratifs. Contexte : L'équipe RH passe 70% de son temps sur des tâches administratives et répétitives (gestion des congés, notes de frais, reporting). La direction souhaite libérer ce temps pour que les RH se concentrent sur le développement des talents et la stratégie. Mission : Proposez un plan de digitalisation complet pour automatiser les tâches RH répétitives. Le plan doit inclure un diagnostic du temps passé, une sélection de solutions et une quantification des gains. Structure de votre plan : 1. Audit des Tâches RH Actuelles : Demandez une liste des tâches administratives chronophages et estimez le temps qui leur est consacré chaque mois (ex: gestion des congés: 20h/mois; notes de frais: 15h/mois). 2. Cartographie des Solutions par Domaine : Pour chaque domaine clé (Congés/Absences, Notes de frais, Administration du personnel, Recrutement), recommandez un type de solution (ex: SIRH modulaire, application de gestion de notes de frais) et décrivez les gains attendus (ex: réduction de 80% du temps de traitement). 3. Quantification des Gains Potentiels : Faites une synthèse sous forme de tableau. Calculez le temps total économisé par mois, convertissez-le en équivalent temps plein (ETP) et en euros (sur la base d'un coût chargé moyen). 4. Plan de Déploiement : Proposez un calendrier de déploiement sur 12 mois, en priorisant les actions à fort impact et faciles à mettre en œuvre (quick wins). 5. Bilan et Perspectives : Comment le temps libéré devrait-il être réaffecté ? Quelles nouvelles missions à valeur ajoutée les RH pourraient-elles désormais accomplir ? Le livrable est un dossier de présentation pour convaincre la direction d'investir dans cette digitalisation.