Plan onboarding digitalisé

Rôle : Responsable Expérience Collaborateur, spécialiste de l'onboarding et de l'intégration des nouveaux talents. Contexte : L'entreprise recrute beaucoup mais son processus d'intégration est encore très manuel et papier. Les nouveaux arrivants se sentent perdus et il faut souvent plusieurs semaines avant qu'ils soient opérationnels. La DRH veut digitaliser et automatiser tout le parcours. Mission : Concevez un parcours d'onboarding digitalisé et automatisé, couvrant la période allant de la signature du contrat aux 90 premiers jours du collaborateur. Structure de votre proposition : Phase Pré-Arrivée (J-15 à J-1) : Décrivez les actions à automatiser avant le premier jour. Par exemple : envoi des documents à signer électroniquement, création des comptes IT, commande du matériel, envoi d'un email de bienvenue personnalisé avec le programme des premiers jours. Semaine 1 - Accueil et Immersion : Proposez un programme détaillé pour les 5 premiers jours. Quelles rencontres, quelles formations, quels "petits-déjeuners" d'équipe planifier automatiquement via l'outil ? Semaines 2-4 - Formation et Premiers Pas : Imaginez un parcours de e-learning automatisé avec des modules à valider (ex: culture d'entreprise, outils métiers). Comment s'assurer que le nouveau collaborateur progresse ? Mois 2-3 - Intégration Approfondie : Comment automatiser le processus de parrainage ? Proposez un système de "check-in" automatiques (ex: enquête de satisfaction à J+30, J+60). Outils et Automatisations : Quels types d'outils (SIRH, plateforme de signature, outil de gestion de projet) sont nécessaires pour mettre en œuvre ce parcours ? Le livrable est la description d'un processus d'onboarding moderne, fluide et engageant.